Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto, Ihren Kalender und Ihre Kontakte in der Desktop-Anwendung Outlook unter Windows oder macOS mithilfe von SOGo und CalDavSynchronizer einrichten möchten, folgen Sie bitte dem nachstehenden Verfahren. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie die Server für den E-Mail-Empfang und -Versand korrekt konfigurieren, individuelle Ports und Sicherheitsoptionen festlegen und Kalender sowie Kontakte synchronisieren.
Hinweis: Sollten Sie Mailhosting Dedicated verwenden, kann der Servername von "srv1.web-planung.email" abweichen. Im Fall von Mailhosting Dedicated finden Sie den korrekten Servernamen in Ihrem Kundenbereich.
Outlook 2007, 2010, 2013 oder höher unter Windows:
- Laden Sie den Outlook CalDav Synchronizer von https://caldavsynchronizer.org herunter und installieren Sie ihn
- Starten Sie Outlook
- Falls Sie Outlook zum ersten Mal verwenden, befolgen Sie die Schritte 5 bis 13 zur Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos in Outlook
- Wenn Sie Outlook bereits genutzt haben, öffnen Sie den Reiter „Datei“ und klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“ bzw. „Verwalten von Konten“
- Klicken Sie auf „Konto hinzufügen“
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Weiter“
- Falls Outlook die Kontoeinstellungen nicht automatisch erkennt, wählen Sie „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ und klicken Sie auf „Weiter“
- Wählen Sie die Option „IMAP“ und klicken Sie auf „Weiter“
- Tragen Sie folgende Daten ein:
a. Eingangsserver: z. B.srv1.web-planung.email(oder den entsprechenden dedizierten Server)
b. Ausgangsserver: z. B.srv1.web-planung.email(oder den entsprechenden dedizierten Server) - Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen“ oder „Erweiterte Einstellungen“ im rechten unteren Bereich
- Wechseln Sie in den Tab „Erweitert“ und konfigurieren Sie folgende Ports:
a. Für IMAPS: Stellen Sie den Eingangsserver (IMAP) auf Port 993 ein und wählen Sie in der Verschlüsselungsoption SSL/TLS
b. Für SMTPS: Legen Sie den Ausgangsserver (SMTP) auf Port 587 oder 465 fest und wählen Sie STARTTLS bzw. SSL/TLS - Gehen Sie in den Tab „Ausgangsserver“ und aktivieren Sie die Option „Mein Ausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“, wobei Sie „Gleiche Einstellungen wie für den Posteingang verwenden“ auswählen
- Klicken Sie auf „OK“, anschließend auf „Weiter“ und schließlich auf „Fertig stellen“
Im nächsten Schritt richten wir die Synchronisation von Kalender und Kontakten in Outlook mit CalDavSynchronizer ein:
- Starten Sie Outlook, falls es nicht bereits geöffnet ist
- Wechseln Sie im oberen Menü zur Registerkarte „CalDav Synchronizer“
- Klicken Sie auf „Synchronisationsprofile“
- Drücken Sie auf die Schaltfläche „Mehr Profile hinzufügen“, wählen Sie „SOGo“ aus und bestätigen Sie mit „OK“
- Klicken Sie auf „IMAP/POP3-Kontoeinstellungen abrufen“
- Geben Sie folgende Informationen ein:
a. URL des CalDav- oder CardDav-Servers: Verwenden Sie die URL Ihres SOGo-Servers, z. B. https://srv1.web-planung.email/SOGo/dav/.
b. Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
c. Passwort: Das Passwort Ihres E-Mail-Kontos - Klicken Sie auf „Einstellungen testen“ und warten Sie, bis Outlook die verfügbaren Kalender und Adressbücher erkennt
- Wählen Sie die Kalender und Adressbücher aus, die Sie synchronisieren möchten, und bestätigen Sie mit „OK“
- Klicken Sie abschließend auf „Speichern“ oder „OK“ im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ und schließen Sie dieses
Outlook beginnt nun automatisch mit der Synchronisation von E-Mails, Kalendern und Kontakten mit Ihrem SOGo-Konto.
Outlook 2016 oder höher aus Office 365 unter Windows:
- Folgen Sie den Schritten 1 bis 23 oben, um E-Mail, Kalender und Kontakte in Outlook mit SOGo und CalDavSynchronizer einzurichten
Outlook 2011 oder höher unter macOS:
- Leider unterstützt die macOS-Version von Outlook die Synchronisation von Kalendern und Kontakten nicht. Wir empfehlen Ihnen, einen alternativen E-Mail-Client zu verwenden, der diese Funktion unterstützt, wie z. B. Apple Mail oder Mozilla Thunderbird
Bei weiteren Fragen oder falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung benötigen, steht Ihnen unser Kundenservice gerne zur Verfügung.
