Korrekt konfigurierte DNS-Einträge, insbesondere die Einträge für SPF und DKIM, sind essenziell für eine sichere und zuverlässige E-Mail-Kommunikation. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Einträge überprüfen können und warum sie von großer Bedeutung sind.
Das Domain Name System (DNS) wandelt benutzerfreundliche Domainnamen in IP-Adressen um. Für einen reibungslosen Betrieb von E-Mail-Diensten ist es daher notwendig, dass Ihre DNS-Einträge – einschließlich SPF und DKIM – korrekt eingerichtet sind.
SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail) sind zwei entscheidende Mechanismen, die dazu beitragen, die Authentizität von E-Mails zu bestätigen und somit Missbrauch, wie z.B. das Fälschen von Nachrichten oder die Einstufung als Spam, zu vermeiden.
1. Überprüfung der DNS-Einträge
Um Ihre DNS-Einträge zu kontrollieren, können Sie das Interface des Mailhostings unter z. B. srv1.web-planung.email nutzen. Melden Sie sich als Administrator an und:
a. Suchen Sie in der Domänenliste Ihre gewünschte Domain
b. Klicken Sie bei der entsprechenden Domain auf den blauen Button "DNS"
c. Im erscheinenden Fenster sehen Sie die Soll-Werte, die aktuellen Einstellungen und Hinweise, ob die Einträge korrekt konfiguriert sind
Hinweis: Falls Sie Mailhosting Dedicated nutzen, kann der Servername von "srv1.web-planung.email" abweichen. Bei Mailhosting Dedicated finden Sie den korrekten Servernamen in Ihrem Kundenbereich.
2. Bedeutung von SPF und DKIM
SPF-Einträge helfen dabei sicherzustellen, dass E-Mails tatsächlich von autorisierten Servern versendet werden. DKIM-Einträge ermöglichen es, die Echtheit von E-Mails durch digitale Signaturen zu bestätigen. Beide Einträge erhöhen das Vertrauen der empfangenden Server in Ihre Nachrichten und verringern das Risiko, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder blockiert werden.
3. Richtige Einrichtung von SPF und DKIM
Beim Konfigurieren von SPF- und DKIM-Einträgen ist es wichtig, auf das korrekte Format und die richtigen Werte zu achten. Bei manchen Domain-Anbietern reicht es aus, einen verkürzten Eintrag wie webplanung._domainkey zu verwenden, anstatt den vollständigen webplanung._domainkey.ihredomain.de einzugeben, um Dopplungen zu vermeiden.
Beachten Sie, dass für jede Domain nur ein SPF-Eintrag zulässig ist. Wenn Sie Ihren SPF-Eintrag aktualisieren oder erweitern müssen, sollten Sie diesen bearbeiten, anstatt einen neuen Eintrag zu erstellen.
Beim Anpassen des SPF-Eintrags ist es wichtig, alle erlaubten Server in einen einzigen Eintrag zu integrieren. Statt einen neuen Eintrag anzulegen, fügen Sie die neuen Werte in den bestehenden Eintrag ein, sodass sämtliche notwendige Informationen enthalten sind.
Beispiel zur Aktualisierung eines SPF-Eintrags:
Angenommen, Ihr derzeitiger SPF-Eintrag lautet: "v=spf1 a mx include:_spf.web-planung.de -all". Möchten Sie einen weiteren Server hinzufügen, z.B. "include:_spf.example.com", dann sollte der aktualisierte Eintrag wie folgt aussehen:
"v=spf1 a mx include:_spf.web-planung.de include:_spf.example.com -all"
So haben Sie den bestehenden Eintrag erweitert, ohne einen neuen anzulegen, was die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen könnte.
4. Zusammenfassung
Richtig konfigurierte DNS-Einträge, insbesondere die SPF- und DKIM-Einträge, sind grundlegend für eine sichere und zuverlässige E-Mail-Kommunikation. Achten Sie beim Einrichten dieser Einträge auf das richtige Format und die vollständigen Werte, und passen Sie den SPF-Eintrag bei Bedarf sorgsam an, um alle relevanten Server zu integrieren. Bei Problemen oder Unsicherheiten können Sie die Einstellungen direkt über das Mailhosting-Interface überprüfen. Sollten Schwierigkeiten auftreten, stehen Ihnen Ihr Domain-Administrator oder der Support von Web-Planung.de jederzeit zur Seite, um weitere Hilfe zu leisten.
